Besd24を利用して時短運営を行ないましょう。〜その2〜
その1はコチラから。今回は、下記の図の詳細です。
1. 集金
Beds24を使用しない方:
Booking.comから入ったお客にスクエアやペイパルで集金のためメールをしてリンク先からクレジットカードで支払ってもらう。もしくは、Booking.comに入ってるクレジットカード情報を手作業でスクエアなどで集金。一組のゲストに使う時間は支払い完了まで、1組15分くらいでしょう。
事前に払ってもらってない人を現場で集金するなら‥‥‥
- そもそも現場で集金人件費
- お釣りを用意するための人件費
- 銀行に宿泊料を預けに行く人の人件費
と、現金を扱う見えない費用は莫大です。
Beds24なら:
Booking.comから入る予約に付いてくるクレジットカードを自動処理し、クリックひとつで集金。Beds24ならクリックひとつですから、メールも宿泊者に送ることも有りません。
集金時間は、クリックひとつで実質一組の方につき20秒ほどです。
全て事前決済可能なので現金を扱うコストは全く発生しません。
2.自動部屋割り当て
日本のサイトコントローラーにはゲストの部屋の割り当て機能は付いていませんが、Beds24は部屋の自動割り当てが可能です。
例えば、101 ~109まで9部屋の個室があったら、Beds24が予約者を自動で部屋割りします。マネージャーが手作業で部屋割りする必要はなく、部屋割り自体の時間をほぼ無しにできます。
設定方法:こちらは最初から設定されていますので、設定方法などは有りません。
3. 売れ残りの部屋を自動的に値引き
3ヶ月以上先の予約は定価、
2~3ヶ月先は定価の80%、
1~2ヶ月は60%、
3~4週間は40%、
当日~2週間は20%…
というような価格設定を容易にできます。これでマネージャーが値付けをする面倒から解放されます。1日毎に1%ずつ値引きしていくなど、もっと細かい設定も容易です。
初級者向機能(一ヶ月以内だけ自動化、初期設定の所要時間5分/部屋)
上級者向機能(一ヶ月以上先の値段も自動化。初期設定の所要時間1時間/部屋)
4. 自動メール:
チェックインの3日前など、特定の時期に自動で雛形のメールを送信できます。
Beds24をご利用のお客様は、民泊の管理者が多く、事前にチェックインの方法をPDFにしてゲストに送る方が多いです。そのチェックイン方法は部屋毎に異なります。
手作業でPDFを送ると、間違った部屋のPDFを送ることもありますし、送り忘れることも多いです。
Beds24で自動で部屋毎のPDFを設定すればもう間違いも減りますし、メールを送る手間も省けます。
民泊用のサイトコントローラーといえばBeds24。いまなら無料体験を提供中です。