こんにちは、合法民泊コンサルタント三浦です。

前回の記事からの続きです。

結論:ペーパーレスへの移行はできるところから徐々に実施する。

ペーパーレスに向けて具体策です、下記の表をご覧ください。

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クラウドサービスを効果的に利用すること、領収書代行サービスを利用する、キャッシュレスにするなどを用いることでペーパーレス化が実現可能です。

パスポートの控えの取り方なんてのは、分かりやすいと思います。
私たちも以前はコピーをして紙で保管していましたが、紛失の恐れもありますし、何よりも後から探しづらいです。
その後、スキャンしてクラウドに保管に切り替えたのですが、スキャンするならIpadやスマホで撮って保管でも変わらないことに気付き更に変更しました。

新しい試みは、浸透させるまで時間が掛かるというのも事実です。人は変化に抵抗はあるものです、しかし長期的にみればスタッフさんの手間が減り、時間効率も上がりますのでメリットは多いですので、ぜひ試みてください。


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